【華宇觀點-精選好書導讀】日本IBM的超強簡報術--日本IBM「培養專家的專家」,教你1秒鐘傳達想法,1分鐘打動人心!
2018/07/10

市面上有關商務簡報的書籍有很多,簡報風格也有不同的流派,要選擇一個適合的參考書籍並不容易。

 

華宇觀點-精選好書導讀本月為大家導讀日本IBM的超強簡報術本書作者清水久三子任職日本IBM多年,之後將其在IBM所累積的經驗撰寫成書,是一本簡單易懂,兼顧思考方式與呈現方式的好書,可做為企業內部商務簡報的教材,也可做為有意精進簡報技巧的入門書籍。

本書涵蓋市面上兩類書籍的主要內容:思考方式與呈現方式。

 

  

第一章介紹了打動人心的三個力量:印象力、說服力、影響力。

 

這三個力量是透過三個階段的六個條件來展現:

第一個階段以「簡單」、「意外」的訊息讓對方留下深刻印象;

第二個階段以「具體」、「可信」的內容來說服對方;

第三個階段則以「情緒」及「故事」的方式來感動對方。

 

第一章最後說明製作有力圖解的三個步驟:精煉訊息、撰寫故事架構及呈現衝擊力,具體內容則分別在第二、三、四章說明。

 

 

第二章以六個觀點來精煉出有衝擊力的訊息,以讓人留下深刻的印象。

 

  

以簡單這個條件來說明,如果我們的主題是在公司內運用社群網路服務(如:FBLine)的提案,我們可以透過掌握優先順序(不是,而是…)、確立終點(我們的目標是…)、譬喻(若是舉例,…)、重複三次(xxx, xxx, xxx)等方法來精煉訊息。

 

 

第三章先構築「訊息金字塔」做為故事的架構,來抓住對方心理。

 

 

以公司是否應該投入某一個事業為例來說明,其訊息金字塔可以下圖的方式展開。

 

金字塔結構往下展開時,可以詢問Why So(為什麼可以這麼說?)也就是要能說明原因。 

 

金字塔結構往下展開後,可以從最下層往上詢問SoWhat(所以呢?) 以檢驗下層的原因是否會導致上層的結果。

 

  

之後,再針對訊息金字塔,以「故事卡」來擬定簡報投影片的初稿。

 

 

以一個規劃書的故事卡為例,其中的一個章節是有關專案計畫,我們可以先列出這個章節下三張投影片的標題與圖解的示意圖。

 

 

第四章則詳細說明五種不同類型的圖解方式,幫助我們製作每張投影片的圖解。

 

 

延續前面有關簡報投影片初稿的範例,針對其中的時程規劃投影片進行圖解:加上主旨句(Topic Sentence)及詳細的圖解。

 

 

本書可有三種主要的應用方式,可供公司、專案或個人參考應用。

 

 

讀完本書後,可以依據工作上的需要或個人的興趣,繼續研讀相關書籍。

 

【華宇觀點-精選好書導讀】日本IBM的超強簡報術--日本IBM「培養專家的專家」,教你1秒鐘傳達想法,1分鐘打動人心!

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