2016/12/27

華宇喝咖啡聊精實

庫存是資產還是負債?!別讓高庫存麻醉了自己!

顧問群:劉啟明顧問

撰    稿:張仙芝、吳宜靜


 一日某大賣場正在進行盤點,『經理,在庫房中找到這批筆,己經存放了5年,而且我剛試過,墨水都幹掉了,要不要報廢了

 

 年終將至,許多公司都開始了年終盤點,類似以上的對話,相信很多管理人員常常聽到。面對滿坑滿谷的的成品、半成品及原料、零件,感覺公司好像東西很多,就算今年業績營利不足,至少公司的資產不少。但其實在顧問的眼中,庫存愈多表示其實公司是處在「經營不明之管理狀態中」。

 

庫存高就是經營罪惡 

在財務人員及老闆、股東的眼中,大多會以資產負債表中的資產來看待庫存。認為庫存還有,表示公司體質還可以,即使該年年度獲利及分紅變少。

  

但是美國知名電腦公司DELL,其總裁麥克‧戴爾卻不認同,反而認為存貨是一種負債。而在本次的「喝咖啡、聊精實」,面對客戶提出的這個問題,劉顧問更直接認為庫存高就是一種經營罪惡!

 

其實有庫存表示公司還有貨、還有原料生產產品,銷售後會產生獲利,所以許多人認為庫存是資產。可是事實往往不如想像美好,劉顧問表示,在倉庫的管理中最常見的問題就是沒有落實盤點。因庫存沒有定位、定容、定量,造成取貨時沒有先進先出,再加上盤點未確實或未登錄完整。長此以往造成料帳不符,盤點失能!!讓有價的原物料,放到變成呆滯品或報廢品(因為過期或市場淘汰造成的),原本的黃金就變成垃圾了。

 

但損失還不僅如此,顧問表示:「公司還會賠上了無附加價值的管理費用。」因為庫存雖然是資產,但也代表著被積壓的資金,再加上管理費及利息,就變負債啊!劉顧問還認為:「…產品如不能在最短的時間(原材料→投入生產→出貨→客端→收款)銷售,就是沒有創造立即附加價值,也表示生產管制及生產型態有問題?

 

「這是很嚴重的問題!!」劉顧問表示,你能接受原本有價的存貨,莫明奇妙就因管理失能而損失報廢。失真的庫存資料給老闆,就好像叫老闆上戰場,但卻蒙住老闆的眼睛,以為手上拿的是先進武器,但其實是廢材,很容易公司就陣亡了。

 

 

庫存垃圾變黃金 從5S3定開

要如何改善,顧問說很簡單,就從豐田管理的基本功5S3定開始著手。2S3定主要的是協助作業現場落實執行,確保時間、標準無異常,亦從中把問題顯出來,適時改善。

 

施行 2S3定的開始,是從整理整頓的2S做起。先將所有的庫存分要與不要,再依不同類別、作用、採購的日期..等做分類,並在清理分類的過程中,找出作業問題。因為沒有問題顯在化,沒有持續改善,那前面所做的動作都謂之浪費,沒多久又會變回原樣。所以整理整頓是讓倉庫垃圾變黃金的開始,整理整頓作得好,生產效率與品質也會跟著提升。

 

接下來要做的是TPS的三定原則-定位、定容、定量。因為工廠裡面物品種類繁雜、數量又多,要做到不管是誰都可以簡單取得,而且不會放到忘掉過期,這就要靠三定的規劃執行了,否則就是沒有管理狀態。 

 

打造自働化人才 創造持續改善的氛圍

以上都只是優化庫存的開始,但終極的優化重點,仍然是在持續改善及創造自働化人才的觀念及行動。其實庫存會變垃圾,是所有人員的思維錯誤,長期漠視工作現場,種種不合理的問題累積所造成的。並且只要對自己的KPI不影響,或不會對自己工作造成不方便,即使有一點點的不合理,那跟我有什麼關係呢?

 

甚至老闆也只專注在眼前的接單是否能賺,拼命為了保微利而辛苦。殊不知真正能創造財富,是將自家倉庫整理整頓好。所以,千萬不要讓報表的假像蒙住了老闆的眼,想改善庫存要當舍(捨棄多餘會浪費空間及人力管理的報廢品)、當改革(2S三定)。要讓庫存真正變成資產,請改變過去之思維,別讓高庫存麻醉了自己,並從年度盤點開始改起吧。  

庫存是資產還是負債?!別讓高庫存麻醉了自己!

【外訓課程●線上報名】

喝咖啡聊精實搜尋