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台灣的經濟是屬於島國的形態,由於原料資源缺乏與國內市場狹小,故對於原料、產品的進口與出口十分倚重,從每年政府機構所統計的進出口貿易總額即可看出,在這頻繁的進出口貿易活動中,擔任媒介角色的輪船公司和海運貨物承攬公司,就顯得重要,而期間的競爭也必定十分激烈,因此,在市場上,誰能掌握口碑與優勢,誰就具有主導的地位。
追求高品質導入管理制度
吉聯船務代理股份有限公司,為新加坡海星輪船公司(N.O.L)的合資公司,其業務範圍為代表N.O.L總公司處理貨櫃定期航線,有關貨物運輪之船務代理業務,是一典型的海運貨物承攬公司,成立至今已有三十三年。營業績效不斷成長,透過其服務的航線有:
■台灣-美國/加拿大西岸全貨櫃定期航線(FEX & SCX
■台灣-美國/加拿大東岸全貨櫃定期航線(AEX)
■台灣-美國東岸直航快速全貨櫃定期航線(PAX)
■台灣-歐洲全貨櫃定期航線(KES & JKS)
■台灣-香港、大陸、新加坡及東南亞,全貨櫃定期航線
■台灣-印度、巴基斯坦、中東全貨櫃定期航線
■台灣-日本全貨櫃定期航線
■台灣---澳洲全貨櫃定期航線
由以上的服務航線看來,其海運服務網已遍佈全球。近年來,吉聯公司有感於海運業務競爭激烈,故必須提供以顧客為導向的高品質服務。同時為配合NOL總公司對各國分公司管理水準提升之期許,經過審慎的評估之後,選擇華宇企管顧問公司執行全面輔導工作,以針對吉聯公司人員實施各項輔導訓練,並協助建立適切及有效的管理制度,俾達成公司在一定時間內達成強化企業體質之目標。
Know-How移轉 訂定適切的制度
由於吉聯公司的需求非常明確,亦即建立合理經營管理制度,同時提高經營水準,故在輔導上也就減少了許多溝通與揣摩的時間,在整個過程中,皆按原先規劃之方式與程序逐步進行。
在輔導上,採取「管理移轉」的方式進行,也就是透過輔導活動,將顧問師的專業知識移轉給公司的各級主管,再由具有業務或技術專才的主管制訂相關的管理制度,然後由顧問確保其符合專業上的要求,也切合公司管理上的需要。
輔導過程分成三個階段,也歷時十個月之期間逐步完成之:
階段一:
為初期階段,主要在於輔導計畫之展開與組織人員的分工以及主管的教育訓練。
階段二:
為中期階段,主要在於符合內部需求管理制度之討論、製作以及相關人員的內部訓練。由於吉聯公司為國內第一家船務代理行號,建立相關管理制度完全沒有範例可遵循,且其區域涵蓋台北總公司,基隆、台中、高雄等分公司整體之編制,故於此階段的工作執行,算是相當艱苦,幸賴該公司總經理及全體主管的努力,終於突破障礙,達成目標。
階段三:
為末期階段,主要在於內部稽核人員之訓練以及內部稽核之執行,以找出系統作業上之缺點,事先加以矯正,使其運作更趨向完美。
輔導效益
茲將吉聯公司在本次專案輔導效益說明如下:
一、吉聯公司標竿化:在激烈競爭的船務代理業中,吉聯公司成功地以國內第一家的優勢導入經營管理制度,已在同業中塑造了差異化之效果,提高了公司的水準與知名度。
二、制度架構整體化:在本次之活動中,建立三十四項專業管理制度,很完整地將公司制度架設出來,而其運作也十分順暢。
三、包商考核數據化:吉聯公司的所有外部執行項目,如船運、碼頭下櫃、地櫃、報關等,均透過分包商來執行,目前依管理系統,以針對所有分包商在品質、交期及協調性上作量化之參考,因此在彼此之對談上較佔優勢。
四、客戶抱怨趨零化:在輔導過後半年內,平均每月抱怨不到一次,大大提升顧客滿意度。
五、購併企業融合化;新加坡輪船公司(NOL)購併美國總統輪船公司(APL),在此案同時,吉聯公司隨即與 APL台灣分公司合併,吉聯公司以其建立之管理系統,很快的就將幅員眾多的原APL
班底人員納入管理系統,使兩家公司人員在合併時,不致發生格格不入之現象,而這合併案是一個典型的「以小博大」案。(註:吉聯公司原有一百多人,兩家公司合併後,人數變成三百多人。)
提高競爭力航向新世紀
吉聯船務代理公司,在其新加坡代表兼總經理林勝貴親自領軍與參與之下,於短期內即建立適切及有效的專業管理制度,不但證明了該公司之特質,更表達了其「品質卓越、服務至上、穩定可靠、值得信賴」品質政策之實踐性,而在與
APL合併後,該公司特以母公司NOL 之作業系統,結合高品質之內陸運輸服務與高科技資訊的整合網,提供客戶廣泛的全球貨櫃運輸及後勤支援系統,屆時預期可將公司提升到更高水準與境界。

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