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五、績效的評核
實施6 後的績效要如何才能得知呢?以摩托羅拉為例,從4 提升到5.5 的高品質效果,是不是真的達到5.5 ,還是憑藉經驗或是高階主管的一句話就決定這個數值。其實應該要有一些比較客觀的評量標準來評斷執行的效果,要不然浪費資源不說,可能還會使公司踏上『實施6 而無效果』的迷失。根據奇異電器公司推行6 的經驗,可從客戶滿意度、品質成本、產品品質、流程品質、生產能力及財務結果等幾個方向的衡量指標進行評核。
1.客戶滿意度:顧客是企業生存的根源,顧客的滿意度關係著企業是否能繼續經營,所以進行顧客滿意度與顧客忠誠程度的問卷調查是必須的,問卷的設計是每項得分分數由1到
5,得分1表示該項目最差,得分5則表示該項目最佳,當某項因素的滿意度未被列入最佳一類時,或者被客戶認定為最佳,而得分低於4分時,則認定為一次失誤。根據調查結果,每季提報,以作為品質計劃的核心標準。衡量指標可包括:滿意的顧客百分比、相對的顧客百分比、對主要事項感到滿意的顧客百分比、對企業忠誠的顧客百分比、顧客再下訂單的百分比及口碑。
2.品質成本:品質的成本包括檢驗成本、內部失敗成本、及外部失敗成本。檢驗成本指的是製程過程的所有檢驗成本,含進料檢驗、工作站檢驗、製程檢驗、成品檢驗與出貨檢驗等;內部失敗成本則含報廢品與退工或重工等;外部失敗成本則是指銷售後的退貨、運送損壞等成本,品質總成本是每季調查。
3.產品品質:調查每百萬件產品的不良率,衡量指標為產品不良率。
4.流程品質:測量生產過程中不良的比率,衡量指標為流程不良率。
5.生產與設計能力:進行
CTQ 的抽樣檢查,並評核其達到 6 要求的比率,且所有的產品設計都按照6 來進行,因為產品的設計方法會直接影響到生產的品質與不良率。衡量指標則包括單位製造成本逐年降低狀況、營業額成長率、費用對收入百分比、員工產值、員工利潤率等。
6.財務結果:財務結果是最能反映執行績效,因為唯有獲利的穩健成長,企業才有再投資與成長的能力,衡量指標則包括稅前利潤、每股盈餘、現金流動狀況、應收帳款天數、利息與固定費用的準備等。
在評估 6 實施的達成狀況方面,以奇異電器公司為例,若是品質的水準在3 以下,則要求改善10倍以上;若是品質水準在3 以上,則要求不良率改善50%
就算是成功了。
雖然成功的推行6 會有意想不到的效益,但是執行每一個專案都有其困難的地方,例如流程要做變動時,可能會衝擊到現有的作業程序、人員會反彈等問題;又如全員共識不夠或是高階主管沒有全力支持,導致推動小組沒有動力進行,或專案半路夭折的狀況,這些都是值得想要推行6
專案者深思的話題。
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